Dropboxバッジは、 Dropboxの複数ユーザーの間で、
Microsoft Word、
PowerPoint、
Excel
の共同編集可能にし、複数バージョンの作成、競合を防ぐ機能です。
目次
Dropboxバッジ 共同編集時の作業の競合を避けたり、コメントを追加
Dropboxのビジネス向けプランで、Dropbox for businessを使っていて悩ましいのが、複数人で同時にファイルを更新してしまわないかという不安です。
Dropboxでは、gitやsubversionのようなバージョン管理システムと異なり、複数人で同じファイルを更新してしまうことが容易で、いったん、複数人で同じファイルを更新してしまうと、「競合コピー」が作成されてしまい、結果としてどれが正しいかは誰にもわからなくなってしまいます。
2 人のユーザーが同じファイルを同時に変更した場合、Dropbox はそれらの変更を統合することはありません。代わりに、元のファイルと変更後のバージョンを個別に保存します。変更後のファイルには、「元のファイル名（［変更を加えたユーザー名またはコンピュータ名］の競合コピー［競合が発生した日付］）」という形式の名前が付けられます。競合ファイルを作成することで、すべての変更が保存され、他のユーザーの作業を上書きしてしまうこともありません。
(競合コピーについて https://www.dropbox.com/ja/help/36)
このような状況で、米Dropboxは2015年3月17日、企業向けのオンラインストレージサービス「ビジネス向けDropbox」に、共同編集作業を支援する機能を追加したと発表しました。
この機能が、Dropboxバッジです。
Dropbox バッジは、Microsoft Officeドキュメントの共同編集を可能にするもので、複数のバージョンのファイルが作成されることを防ぎます。
この機能を使うと共同編集時の作業の競合を避けたり、コメントを追加したりできます。
やはり、この複数ユーザーの競合は問題となっていたようで、解決策が用意されたのですね。
注意点として、Dropboxバッジは、Dropbox に保存されている
Microsoft Word、
PowerPoint、
Excel ファイルに表示されます。
また、「互換モード」で保存されているファイル（.xls、.ppt、.doc）の場合、他のユーザーがそのファイルを閲覧中は Dropbox バッジは表示されず、ファイルの最新バージョンに更新する必要はありません。
バッジがレポートを正確に送信できるようにするには、［名前を付けて保存］で互換モード以外のファイル形式（.xlsx、.pptx、.docx）で保存してください。
これら以外のファイルには対応していません。
Dropboxバッジを使って排他処理
それでは使い方を見てみましょう。
Dropbox バッジを表示/使用するには、お使いのコンピュータに Dropbox デスクトップ アプリケーションをインストールしてください。
ご使用の際はインターネットに接続している必要がありますのでご注意ください。
Dropboxで共有されているExcelファイルを開いてみると、右側にこんなアイコンが表示されます。
これがDropboxバッジです。
Dropboxで共有されているWord、Excel、PowerPointのファイルを起動すると自動的に起動します。
Dropboxバッジを押してみました。
誰かが同じファイルを読み込むとこんな感じになります。
「閲覧中」となります。
これなら随分と競合が防げます。
Dropboxバッジが表示されない
ところで、Dropboxバッジが表示されないことがありました。
どうやら、初めて使った場合、このアイコンが邪魔なので非表示にしてしまったようです。
Dropboxバッジを再度、表示するには、Windowsの右下のタスクトレイにあるDropboxから「基本設定」を開きます。
「全般」にDropboxバッジの設定があるので、「常に表示」を選択して「OK」を押します。
Dropbox「～の競合コピー」を一括で削除する方法
競合コピーファイルが沢山作成された場合、削除するしかありません。
一括して削除するには、以下のコマンドを使うとよいでしょう。
|
1 |
find . -name "*の競合コピー*" -type f -print0 | xargs -0 rm |
Dropboxバッジの動画
英語版ですが、Dropboxバッジの機能を紹介する動画があります。
Bring collaboration to Office files on your desktop with Dropbox!
まとめ
Dropboxビジネスには競合を防ぐためのDropboxバッジという機能が登場しました。
Dropboxバッジを使うにはDropboxのクライアントをインストールする必要があります。
また、DropboxバッジはマイクロソフトOffice製品にのみ対応しています。
↓Dropboxの基本的な使い方、書籍はこちらをご覧ください。
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