普段、ITビジネスをやっていると、注文請書をもらうことがあります。
注文請書には収入印紙を押して、割り印を押してから受注先に送る必要があります。
請求書から請求書に至るまでの一連の流れや、必要な書類などのビジネスマナーは基本中の基本なので、知らないと恥をかくことがあるので最低限を理解しておきましょう。
目次
ITビジネスで顧客との間で必要な書類とその流れ
ITビジネスで顧客との間で必要な書類は以下の通りです。
顧客からビジネスを受注するとき、以下の①から⑦の流れをたどります。
| 流れ | 自社から顧客へ | 顧客から自社へ | 備考 |
|---|---|---|---|
| ① | 見積書 | ||
| ② | 注文書 | ||
| ③ | 注文請書 | 収入印紙が必要 | |
| ④ | 納品物と納品書 | ||
| ⑤ | 請求書 | 検収後に送付 | |
| ⑥ | 領収書 | 銀行振り込みなら不要 |
見積書、注文書、注文請書、納品書、請求書、領収書は、ネットなどでよくあるテンプレートのフォーマットの様式を使えばほぼ大丈夫です。
次のようなクラウドサービスもあります。
請求書を1分で作成！シンプル操作の便利なクラウド請求書作成サービス「Misoca（ミソカ）」。
好みのテンプレートを選んで項目に入力していくだけできれいな請求書・見積書・納品書が簡単に作成・管理が可能です。
作成した書類はPDFダウンロードやメール送信ができるのはもちろん、面倒な郵送作業もワンクリックで完了します。
その他、指定のお日にちに自動的に請求書を作成する機能(自動作成予約)や、複数人で使う機能(チーム機能)、見積・発注を管理する機能(受発注)など、豊富な機能と分かりやすいインターフェースが特徴です。
eb制作・エンジニア・ライター・デザイナー・IT・カメラマン・士業など様々な業種の方がご利用です。
↓Misoca (みそか) の公式サイトはコチラ
クラウド請求書・見積書・納品書管理サービス Misoca（みそか）
注文請書には収入印紙が必要、割り印は角印でOK
請負契約では、注文請書には収入印紙が必要です。
このことを知っておかないとビジネスマナーで恥をかくことがあるので理解しておきましょう。
ちなみに、注文請書の読み方は、「ちゅもんうけしょ」です。
注文請書に収入印紙が不要なケース
注文書は、一方的な意思表示を書面にしたものです。したがって、それ自体に契約行為はありません。
通常、商社取引などの部品や材料を継続的に取引する場合は初めに継続的取引契約等を交わし、その契約書に印紙を貼付します。
ですから、その後の注文書に印紙を貼付する必要はありません。
注文請書に収入印紙が必要なケース
これとは異なり、請負契約に関しましては、その都度印紙の貼付義務が発生します。
注文書または注文請書が実質的に取引の成立を示すのであれば、請負の契約書と同じ扱いになりますので印紙が必要です。
通常は注文請書だけに印紙を貼りますが、注文請書をもらわない取引の場合は注文書で契約が成立するため注文書に印紙が必要になります。
注文書や領収書をPDFファイルにしてメールで送付する場合には、収入印紙が必要ありません。
収入印紙の割り印は認印？実印？
注文請書に貼る印紙の割印は、角印でも認印でも何でも構いません。
なぜなら、割印は何かの証明ではないからです。
貼り付けた印紙を、再使用出来なくするために義務付けられているだけですので、何の印鑑を使っても大丈夫です。
矛盾するようですが、印鑑は何でもいいと書きましたが、ちゃんとしたものを買っておきましょう。
会社の格式になるので、あまりショボい印鑑だと、あなたの会社そのものを疑われますよ。
Inkans.comの印鑑は、1000円から10000円ぐらいのリーズナブルで高級感のある印鑑が作れるのでおすすめです。
高級印材を使い、高品質手彫り仕上げ印鑑実印専門店INKANS.COM
ネット通販でオリジナル印鑑実印をご提供致します。
会社印として必要と考えられる印鑑は、実印・銀行印・角印・認め印の4個です。
↓Inkans.comにある、こんなセットがいいでしょう。
ちなみに私は、見積書には担当者の所に自分の認印を押しています。
注文請書には、収入印紙を貼って割印として会社の認印を押し、担当者の所に自分の認印を押してます。
収入印紙で支払う税額、額面
収入印紙は、記載された契約金額によって異なります。
契約金額は、消費税額が明確であれば、含めないところで記載金額を判断します。
例えば、契約金額100万円、消費税8万円なら、以下の表から収入印紙は200円です。
契約金額と収入印紙の税額
| 記載された契約金額 | 税額 | |
|---|---|---|
| 1万円未満のもの | 非課税 | |
| 1万円以上 | 100万円以下のもの | 200円 |
| 100万円を超え | 200万円以下のもの | 400円 |
| 200万円を超え | 300万円以下のもの | 1,000円 |
| 300万円を超え | 500万円以下のもの | 2,000円 |
| 500万円を超え | 1,000万円以下のもの | 1万円 |
| 1,000万円を超え | 5,000万円以下のもの | 2万円 |
| 5,000万円を超え | 1億円以下のもの | 6万円 |
| 1億円を超え | 5億円以下のもの | 10万円 |
| 5億円を超え | 10億円以下のもの | 20万円 |
| 10億円を超え | 50億円以下のもの | 40万円 |
| 50億円を超えるもの | 60万円 | |
| 契約金額の記載のないもの | 200円 | |
まとめ
ビジネスマナーとして注文書から請求書までの流れは理解しておきましょう。
注文請書には収入印紙が必要です。
割印を作成するには、INKANSの公式サイトを見てみてください。
即日配送印鑑作成なら、印鑑作成の専門通販-INKANS。
激安な価格、無料印影作成提供し、匠の技を加え10年間保証。
人気満点宝石開運印鑑も対応。詳しくサイトへ
コメント