Web会議 Zoomの使い方、無料?、アプリダウンロード、画面共有

ITで知っておくべき知識

Web会議システムのZoomが流行りだ。

最近、使ってみたので使い方をまとめてみた。

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Zoom とは

Zoomは、米国のズームビデオコミュニケーションズのWeb会議システム。

ズームビデオコミュニケーションズ は、アメリカ合衆国カリフォルニア州サンノゼに本社をおく企業で、クラウドコンピューティングを使用したWeb会議サービスを提供する。 ビデオ会議 、オンライン会議、チャット、モバイルコラボレーションを組み合わせた主にWeb上でのコミュニケーションソフトウェアを提供している。

サービスは2013年1月に開始され、2013年5月までに利用者は100万人に達した。

 

パソコンを使ったテレビ電話システムとしてはマイクロソフトのSkypeが有名ですが、Zoomはどちらかというと、複数人でのWeb会議・ビデオ会議や、クラスの授業・講義のような配信に向いています。

Zoomの読み方は、ズームです。

Zoomはサインアップ無料、40分の会議は無料

Zoomはサインアップ無料、40分の会議は無料です。

詳しい料金表は以下の通りです。

https://zoom.us/pricing

有料プランも安いですね。

Zoomの簡単な使い方、アプリのダウンロード

会議を開く側は、アカウントを作る必要があるので、無料サインアップが必須。

https://zoom.us/signup

からメールアドレスを入力して「サインアップ」します。

 

メールを確認してアクティベートします。

こんにちは aaa@bbb.ccc,
Zoomへのサインアップありがとうございます!
アカウントを開くには下記のボタンをクリックしてメールアドレスの認証をしてください:

アクティブなアカウント

上記のボタンが利用できなければ、こちらをブラウザに張り付けてください:
https://zoom.us/activate?code=xxxx=signup
お困りのことがございましたら、 サポートセンターにご連絡ください.
ご利用ありがとうございます!

 

このまま、

  1. アカウント情報の入力
  2. 仲間の招待
  3. ミーティングのテスト

を行います。

 

初回、ミーティングのテスト時にアプリがダウンロードされます。

このまま、ダウンロードされた「Zoom...exe」をクリックしてインストールします。

 

オーディオのテストを行います。

 

「スピーカーとマイクは良好です」となればOKです。

 

こんな表示になれば、無事に会議室が作成された状態です。

あとは、URLをコピーして、参加して欲しい人に送ります。

Zoomでサインイン

2回目以降は、ブラウザでZoomにサインインします。

https://zoom.us/signin

 

サインイン後、右上の「ミーティングを開催する」から

  • ビデオはオフ
  • ビデオはオン
  • 画面共有のみ

のいずれかをクリックすると、会議室が作成されます。

Zoomで画面共有

Zoomには画面共有の機能があります。

 

画面共有を押すと、以下が表示されました。

  • 画面1
  • 画面2
  • ホワイトボード
  • iPhone/iPad
  • 起動している各アプリケーション

 

画面1、画面2はデスクトップそのものの共有になります。

ホワイトボードは、Zoomのドロー形式の共有アプリのようです。

iPhone/iPadは、ZoomのiPhone/iPadの画面共有アプリのようです。

それ以外に、各アプリケーションごとの共有も可能です。

 

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