Outlook 2013, 2016を再インストールして旧データファイル pstファイルを使う、アウトルックのostとpstの違い

私のメーラーは現在、アウトルック 2013 (Outlook 2013)です。

以前は、ThunderbirdやOutlook Expressを使っていた時期もありますが、Outlookを使い始めてから結構、満足しています。

このたび、以下の記事の通り、MSオフィスを誤って削除してしまったので、再度 Outlookをインストールしました。

アンインストールしたOffice ソフトを復元して戻せるか?Windowsパソコンの復元ポイントは使えるか?
このたび、間違えてコントロールパネルからMicrosoft Office製品を削除してしまいました。 メーラーとして使っていたOutloo...

旧Outlookの設定ファイル、インストールデータ、アドレスを再度読み込む方法をまとめました。

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アウトルック (Outlook) のデータファイル 拡張子 ost pst の違い

Outlookには、拡張子がostのファイルとpstのファイルの2種類があります。

両者はどう違うのでしょうか?

調べてみると両者の違いは次の通りです。

Outlook で使用される Outlook データ ファイルは 2 種類あります。1 つは Outlook データ ファイル (.pst) で、ほとんどのアカウントに対し使用されます。

Microsoft Exchange のアカウントを使用している場合、通常アイテムはメール サーバーに送信されて保存されます。

もう 1 つのデータ ファイルは、オフライン Outlook データ ファイル (.ost) という名前です。

このファイルは、メール サーバーに接続できないときでもメッセージを操作できるようにするために、ローカル コンピューターに保存されます。

2 種類の Outlook データ ファイルの主な違いを以下に示します。

  • Outlook データ ファイル (.pst) は POP3、インターネット メッセージ アクセス プロトコル (IMAP)、および Web ベースのメール アカウントで使用されます。ローカル コンピューター上で Outlook のフォルダーおよびアイテム (Exchange アカウントなど) のアーカイブやバックアップを作成する場合は、.pst ファイルを追加で作成して使用する必要があります。

  • Exchange アカウントがあり、オフラインで作業する場合、または既定の Exchange キャッシュ モードを使用する場合、Outlook データ ファイル (.ost) が使用されます。このタイプのデータ ファイルは、Outlook Connector for Windows Live Hotmail で設定するアカウントに対しても使用されます。Outlook データ ファイル (.ost) には、メール サーバーに保存されたアイテムが必ずコピーされるため、Outlook データ ファイル (.pst) のようにバックアップする必要はありません。

https://support.office.com/ja-jp/article/Outlook-%E3%83%87%E3%83%BC%E3%82%BF-%E3%83%95%E3%82%A1%E3%82%A4%E3%83%AB-pst-%E3%81%8A%E3%82%88%E3%81%B3-ost-%E3%81%AE%E6%A6%82%E8%A6%81-6d4197ec-1304-4b81-a17d-66d4eef30b78?ui=ja-JP&rs=ja-JP&ad=JP

ostファイルとpstファイルは既定では、以下のフォルダにおかれます。

<ドライブ名>:\Documents and Settings\<ユーザー名>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook フォルダ

ただ、私の場合、以下のフォルダにおいてありました。

<ドライブ名>::\Users\<ユーザー名>\Documents\Outlook ファイル

Outlookの既存のデータファイルを使って、メールを引き継ぎ

それでは、アンインストールされたOutlookのメールデータ、アドレス等を引き継いでみます。

まず、Outlookを再インストールします。

その後、既存のファイルを使うにはOutlookのアカウント設定で

「新しいメッセージの配信先:既存のOutlookデータファイル」を選択します。

image

ここで設定したら無事に過去のメールも読むことが出来ました。

最後まで読んでいただきありがとうござました。

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